Version en vigueur au 15 octobre 2026.
1. Responsable du traitement
Jean-Philippe Servé, EI, Khelonfit Performance Studio, 237 ter avenue Sainte-Marguerite, 06200 Nice. Contact : jpscontact2019@gmail.com.
2. Données collectées
- Compte : nom ou pseudonyme, adresse e-mail, mot de passe (chiffré).
- Utilisation : réponses aux check-ins quotidiens (ressenti, niveau d'énergie, état mental déclaré), utilisation des outils, progression.
- Abonnement : formule souscrite, historique des paiements et factures. Les données bancaires sont traitées exclusivement par Stripe et ne sont jamais conservées par Khelonfit.
- Technique : données de connexion nécessaires à la sécurité et au fonctionnement.
3. Finalités et bases légales
| Finalité | Base légale |
| Création et gestion du compte, fourniture du service | Exécution du contrat |
| Enregistrement et analyse de vos check-ins pour personnaliser votre suivi | Votre consentement explicite, recueilli à l'inscription et retirable à tout moment |
| Préférences de personnalisation (usage, priorité, prénom) et progression du programme 21 jours : personnaliser l'accueil et le suivi | Consentement / exécution du contrat – conservées jusqu'à suppression du compte |
| Gestion des paiements, facturation | Exécution du contrat et obligations légales comptables |
| Réponse à vos demandes, sécurité du service | Intérêt légitime |
| Envoi d'informations sur l'Application (nouveautés, offres) | Consentement, révocable à tout moment |
Les données de check-in peuvent révéler des informations relatives à votre bien-être : elles ne sont utilisées que pour votre propre suivi, ne sont jamais vendues ni utilisées à des fins publicitaires.
4. Destinataires
Vos données sont accessibles uniquement à Khelonfit et à ses sous-traitants techniques, dans la limite de leurs missions :
- Emergent Labs Inc. (États-Unis) : hébergement de l'Application et des données ;
- Stripe : traitement des paiements et facturation.
- Anthropic PBC (États-Unis), via Emergent : génération des réponses du Coach IA (messages, préférences et, avec votre consentement, dernier check-in). Les échanges ne sont pas conservés par Khelonfit et ne servent pas à entraîner de modèle.
Lorsque certains prestataires sont situés hors de l'Union européenne, les transferts sont encadrés par des garanties appropriées (clauses contractuelles types de la Commission européenne ou décision d'adéquation).
5. Durées de conservation
- Données de compte et de check-in : pendant la durée d'utilisation du compte, puis supprimées après 3 ans d'inactivité ou dès la suppression du compte.
- Factures et données de paiement : 10 ans (obligation comptable).
- Données de connexion : 12 mois.
6. Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment et de définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.
Pour les exercer : jpscontact2019@gmail.com. Une réponse vous est apportée sous un mois.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
7. Mineurs
L'utilisateur de moins de 15 ans ne peut s'inscrire qu'avec le consentement conjoint de son représentant légal.
8. Cookies
L'Application utilise uniquement des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement (connexion, sécurité, paiement). Ils ne nécessitent pas de consentement. Si des outils de mesure d'audience ou publicitaires sont ajoutés, un bandeau de consentement sera mis en place.
9. Sécurité
Khelonfit met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées (connexion chiffrée HTTPS, mots de passe chiffrés, accès restreint) pour protéger vos données.